Ringkasan Materi Kelas 5 (SD AL Azhar 3)

TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi)

Hari & Tanggal    : Kamis, 21 Marer 2024

Kelas                   : 5A & 5B (SD Al-Azhar 3 Bandar Lampung)

Tema                   : Menggunakan Program Pengolah Presentasi

Mata Pelajaran    : TIK / Komputer

Pembelajaran      : Ringkasan Materi

بِسْمِ اللَّهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيْم

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamualaikum wr. wb

 

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dapat mengelolah data secara otomatis melalui operasi perhitungan dasar (seperti tanda tambah (+), kurang(-), bagi (:), kali(x)) menggunakan rumus-rumus dan fungsi yang hasilnya dapat ditampilkan dalam bentuk angka, tabel, ataupun grafik.

Lalu Microsoft Excel digunakan untuk apa aja sih ??

Contoh penggunaan Microsoft Office Excel di kehidupan sehari-hari

1. Microsoft Excel ini sering digunakan di perkantoran seperti membuat grafik, data, dan tabel.

2. Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk membuat tabel serta garis agar membuat data semakin terlihat rapih.

3. Microsoft Excel juga dapat digunakan juga untuk membuat rumus dan menghitung rumus agar memudahkan kita dalam menghitung beberapa data.

4. Microsoft Excel juga dapat membuat diagram atau grafik loh, agar data menjadi rapih, akurat, dan data dapat disusun dengan urutan yang tepat.

Nah sekarang anak-anak sudah paham kan apa pengertian Microsoft Office Excel dan kegunaannya....

Gambar ikon Microsoft Office Excel

Langkah-langkah membuka program Microsoft Office Excel

Langkah 1

1. Klik kiri 2 kali  pada ikon Ms. Excel

Langkah 2

1. Klik kanan ikon Ms. Excel lalu klik Open

Langkah 3

1. Klik Start

2. All Program

3. Microsoft Office

4. Microsoft Office Excel

Tampilan utama program Microsoft Office Excel seperti pada gambar dibawah.

Lembar kerja pada Ms. Excel seperti tabel yang berbentuk kotak-kotak, berbeda dengan tampilan Ms. Word yang lembar kerja nya seperti kertas HVS kosong.

Nah, tampilan kerja yang berbentuk kotak-kotak inilah yang bisa mempermudah kita dalam mengerjakan tugas seperti membuat tabel dll.

Lembar kerja pada Ms. Excel disebut dengan Worksheet.

Pada tampilan utama program Ms.Excel menyediakan 3 lembar worksheet yang ditandai dengan Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Nah kumpulan dari Worksheet/lembar kerja pada Ms. Excel disebut dengan WorkBook. Jadi bisa disimpulkan :

Worksheet adalah lembar kerja pada program Ms.Excel.

Workbook adalah kumpulan dari beberapa Worksheet.

Bagian-bagian dari Tampilan Ms. Excel

Tittle Bar = Baris judul atau bagian yang menampilkan nama file yang sedang aktif

Menu Bar = Berisi pilihan menu yang digunakan untuk menjalankan perintah

Quick Access Toolbar = Berisi tombol akses cepat seperti save, undo dll.

Ribbon = Berisi ikon-ikon yang digunakan untuk menjalankan perintah

Baris Rumus/Formula Bar = Bagian yang menampilkan isi sel aktif.

Name box/Kotak nama = Menampilkan nama sel yang sedang aktif.

Cell = Pertemuan/perpotongan antara baris dan kolom.

Worksheet = Lembar kerja

Tab Sheet = Tab lembar kerja

Kontrol Jendela = Berisi pengatur tampilan jendela

MEMFORMAT CELL

Cara Menambah Baris/Kolom :

1.      Klik baris atau kolom yang diingin ditambah

2.      Klik kanan pada Mouse

3.      Klik Insert

a.       Table Column to the Left = Menambah Kolom disebelah Kiri

b.      Table Column to the Right = Menambah Kolom disebelah Kanan

c.       Table Rows Above = Menambah Baris diAtas

Cara Menghapus Baris/Kolom :

1.      Klik baris atau kolom yang diingin dihapus

2.      Klik kanan pada Mouse

3.      Klik Delete

 

MERGE & CENTER

Merge & Center digunakan untuk menggabungkan cell menjadi satu.

Ikon dari Merge & Center adalah seperti pada gambar dibawah

Langkah-langkah menggabungkan cell:

1.      Blok cell yang akan digabungkan

2.      Klik Menu Home

3.      Klik Ikon Merge & Center

4.      Secara otomatis cell akan tergabung menjadi satu

 

BORDER

Border disebut juga dengan Bingkai Tabel.

Langkah-langkah membingkai Tabel :

1.      Blok cell yang akan di Bingkai

2.      Klik menu Home

3.      Klik Ikon Border, lalu pilih More Borders

4.      Tentukan :

a.       Style = Jenis Garis

b.      Color = Warna Garis

c.       Present = Pilihan Bagian mana yang akan di beri garis bingkai (Inside dan Outside)

5.      Klik Ok

MENGURUTKAN DATA MENGGUNAKAN IKON SORT

IKON SORT adalah Ikon yang digunakan untuk mengurutkan data sesuai dengan kriteria tertentu

Letak Ikon Sort ada di menu Bar Home dibagian group Editing

Gambar Ikon Sort

Jika diklik tanda panah disamping ikon muncul tampilan seperti berikut

Sort A to Z = Mengurutkan dari abjad A sampai Z

Sort Z to A = Mengurutkan dari abjad Z sampai A

Langkah-langkah mengurutkan data

1. Blok data yang ingin kita urutkan

2. Klik Menu Bar Home

3. Klik Ikon Sort

4. Pilih Kriteria pengurutan yang diinginkan

        a. A to Z

        b. Z to A

MENGGUNAKAN OPERASI HITUNG ARITMATIKA

Rumus (formula) digunakan untuk membantu kita mempermudah dalam mengerjakan beragam proses perhitungan dan pengolahan data di Ms.Excel

Operator dasar aritmatika adalah simbol atau tanda yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk melakukan pemrosesan atau perhitungan data.

Operasi Hitung Aritmatika pada Ms.Excel 

+ (Plus)                    : Penjumlahan

- (Minus)                 : Pengurangan

*(Asterisk)              : Perkalian

/ (Forward Slash)   : Pembagian

^ (Caret)                  : Pemangkatan

RUMUS FUNGSI STATISTIK

Rumus Statistik Excel adalah sebuah fungsi yang berguna untuk mendapatkan gambaran statistik data seperti rata-rata, nilai tertinggi, nilai terendah, standar deviasi dll. Rumus Statistik Excel yang paling populer itu adalah Fungsi AVERAGE, MIN dan MAX.

SUM         : Untuk menghitung jumlah nilai

MAX         : Untuk menghitung nilai terbesar 

MIN          : Untuk menghitung nilai terkecil

Average   : Untuk menghitung nilai Rata-rata 

Range Data pada Ms.Excel 

Pengertian range adalah gabungan/kumpulan dari beberapa sel dalam excel yang digunakan secara bersamaan untuk tujuan tertentu.  

Cara penulisan rumus 

Setiap menuliskan rumus di Ms.Excel harus diawali dengan tanda sama dengan (=) 

SUM              =SUM(range) 

MAX              =MAX(range)

MIN               =MIN(range)

AVERAGE.     =AVERAGE(range)